Entreprise familiale et innovante, Florentaise développe, fabrique et commercialise des gammes complètes de terreaux, amendement et paillage. Dans ce cadre, Florentaise a su développer de nouveaux outils et savoir-faire pour produire des matières premières renouvelables.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez la polyvalence ? Rejoignez notre site de production de LAVILLEDIEU en tant qu’Assistant Administratif H/F et participez activement au bon fonctionnement de notre activité industrielle !
Vos missions principales :
Sous la responsabilité du Responsable de site, vous jouerez un rôle central en support administratif, logistique et qualité. À ce titre, vous serez notamment en charge de :
Accueil & Administration générale
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, transporteurs et partenaires.
- Gérer le courrier entrant/sortant (papier et numérique).
- Assurer les tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, mise en forme de documents...).
- Suivre les fournitures de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI).
Suivi des produits entrants & sortants
- Passer les commandes de matières premières/sacheries auprès des fournisseurs ou sites du groupe.
- Enregistrer et vérifier les réceptions via l’ERP (Proginov).
- Participer à l’édition et à la gestion des bons de préparation, de livraison et des lettres de voiture.
- Assurer le suivi des pesées via le pont bascule (produits vrac).
Production & Logistique
- Saisir les ordres de fabrication et de production dans l’ERP.
- Informer et coordonner avec les transporteurs pour les expéditions.
- Suivre les stocks et participer aux inventaires réguliers.
Qualité & Contrôle
- Réaliser certains contrôles qualité sur site et compléter les enregistrements associés.
- Identifier et signaler les non-conformités, renseigner les fiches qualité.
Support RH & Opérations
- Participer au suivi du personnel : saisie des heures, gestion des absences, visites médicales…
- Préparer les navettes hebdomadaires vers le siège.
- Tenir la caisse des ventes aux particuliers.
Profil recherché :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et avez idéalement une première expérience sur un ERP (Proginov serait un plus).
- Vous avez un bon relationnel, aimez travailler en équipe et faites preuve de discrétion professionnelle.
Poste basé à : LAVILLEDIEU
Type de contrat : CDI – Temps plein
Rémunération : Selon profil et expérience